Automatisierung greifbar gemacht.
Oft ist schwer vorstellbar, was Workflows wirklich leisten. Hier sind Beispiele aus aktuellem Umsetzung für Hausverwaltung, die zeigen, was prozessual und technisch heute möglich ist.
Datenmigration: Tradition im Wandel.
50 Jahre Bestandsdaten - bereinigt, strukturiert, übertragen. Der Wechsel von Excel zu Scalara scheitert oft an der Datenqualität. Wir haben den Umzug für ein Familienunternehmen am schönen Chiemsee automatisiert und verlustfrei gelöst.
Die Lösung: Smart Cleaning via Automatisierungsworkflow. Korrektur von Stammdaten wie Adresse und anderen Datenformaten. Precision Mapping: Logische Übersetzung in das neue Schema. Validierung: Prüfung auf Vollständigkeit vor dem Import.
Das Ergebnis: 100 % Datenintegrität ohne manuelle Tipparbeit. Ein sauberes Fundament für den digitalen Neustart.
Kein Abtippen mehr: Hier entlastet die KI wirklich
KI-Analyse mit gezielter menschlicher Freigabe. Statt abtippen nur noch prüfen: Die KI extrahiert alle Felder aus Dokumenten wie Mietverträge und legt sie Ihrem Team zur finalen Validierung vor.
Der Prozess: Dokument → KI-Extraktion → Human-Check → System.
Ihre Vorteile: Präzision: Automatische Erkennung von Mieten, Fristen und Bankdaten. Kontrolle: Unsichere Werte werden markiert – Ihr Team gibt den Datensatz frei. Integration: Ein Klick überträgt die validierten Daten direkt in Ihr ERP.
Automatisierungspotenziale entdecken.
Prozesse optimieren, Software behalten Effizienz in der Hausverwaltung braucht keinen Systemwechsel. Oft genügen gezielte Vernetzungen, um manuelle Medienbrüche und isolierte Handgriffe zu eliminieren.
Analyse: In 45-60 Minuten identifizieren wir das Automatisierungspotenzial Ihrer aktuellen Arbeitsabläufe.
Ergebnis: Sie erhalten eine fundierte Auswertung mit konkreten Vorschlägen zur Prozess-Optimierung.
Eigentümerversammlung automatisiert organisiert.
Eigentümerversammlungen sind zeitaufwändig, vor allem die Arbeit drumherum. Unterlagen zusammensuchen, Einladungen raus, Vollmachten tracken, Protokoll schreiben, Aufgaben verteilen. Mit Automatisierung kann das vollständig übernommen werden - von der Vorbereitung bis zum versendeten Protokoll.
Das Ergebnis: Weniger Routinearbeit, mehr Zeit für das Wesentliche.
Chat-to-CRM Assistent
Vom Chat direkt ins CRM.
Kein dummer Standard-Chatbot. Diese KI antwortet auf Basis Ihrer eigenen Unternehmensdokumente & Inhalte und liefert kontextgenaue, verlässliche Antworten. Sie qualifiziert Interessenten im Dialog und legt den Lead vollautomatisch in Ihrem CRM an.
Der Prozess: Fach-Dialog -> Daten-Erfassung -> CRM-Eintrag.
Ihr Vorteil: 24/7 kompetente Beratung und sauber gepflegte Lead-Listen – ganz ohne Personalaufwand.
KI-Schadensmelder-Assistent
Vom Posteingang zum Handwerker.
Schluss mit E-Mail-Chaos für Hausverwaltungen. Eingehende Schadensmeldungen werden von der KI analysiert, priorisiert und direkt dem richtigen Gewerk zugeordnet. Das System extrahiert alle Daten und bereitet den Auftrag für den Handwerker vor.
Der Prozess: E-Mail-Analyse -> Klassifizierung -> Routing & Auftrag.
Ihr Vorteil: Bis zu 80% weniger manueller Admin-Aufwand – Sie kümmern sich nur noch um die Freigabe, nicht um die mühsame Datenerfassung.