Prozesse automatisieren.
Medienbrüche beseitigen.
Mitarbeiter entlasten.

1
Der Alltag kostet zu viel Zeit. Meldungen kommen per WhatsApp, Mail und Telefon – unstrukturiert, verteilt, ohne klare Zuständigkeit. Jemand muss nachfragen, suchen, weiterleiten.
2
Die Software ist da – die Entlastung nicht. Viele Hausverwaltungen nutzen gute Tools. Trotzdem landen Informationen nicht dort wo sie hingehören. Der Medienbruch bleibt. Der manuelle Aufwand auch.
3
Kein neues Tool. Ein besserer Prozess. Wir designen Prozesse nach Ihren Anforderungen – und verbinden sie mit dem System das Sie heute nutzen. Weniger manuelle Schritte. Mehr Zeit für das Wesentliche.
Der Einstieg
Kostenlose Potenzialanalyse

In einem kurzen Gespräch schauen wir gemeinsam auf einen konkreten Ablauf in Ihrem Tagesgeschäft – ohne Vorbereitung, ohne Agenda.

Was wir konkret tun
  • Sie schildern einen Ablauf der zu viel Zeit kostet
  • Wir schauen wo Informationen hängen bleiben
  • Ich zeige wo Automatisierung realistisch ansetzt
Ihr Ergebnis danach
  • Klarer Überblick wo Zeit verloren geht
  • Einschätzung ob Automatisierung sinnvoll ist
  • Vorschlag für einen konkreten Startprozess

Kostenlos. Ohne Verpflichtung. Damit Sie entscheiden können ob sich ein nächster Schritt lohnt.

Potenzial jetzt prüfen
Die versteckten Zeitfresser

Nicht die Aufgabe kostet Zeit –
sondern was drumherum passiert

📩

Nachfragen.
Nochmal nachfragen.
Nochmal.

Meldungen ohne Details, fehlende Anhänge – jemand muss hinterher.

📂

Mail, Foto, ERP –
alles außer
zusammen.

Bis alle Infos an einem Ort sind, ist die eigentliche Arbeit schon Nebensache.

🔁

„Kümmerst
du dich?" –
„Oder ich?"

Keine klare Übergabe, keine klare Zuständigkeit – Vorgänge warten.

Nicht der Schaden, die Rechnung oder die Anfrage selbst kostet Zeit –
sondern das Sortieren, Nachfragen und Weiterleiten.

Genau hier setzt Automatisierung an.
Der Einstieg

So startet die Zusammenarbeit

1
Kostenlos

Kurzes Gespräch zur Einordnung

In 30–45 Minuten schauen wir gemeinsam auf einen Ablauf in Ihrem Tagesgeschäft.

  • Welche Schritte kosten aktuell am meisten Zeit?
  • Wo bleiben Informationen hängen?
  • Welcher Prozess eignet sich als Startpunkt?
Kostenlose Potenzialanalyse buchen
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Pilot · 1.490 €

Einen Prozess automatisieren.
In Tagen, nicht Wochen.

Sie wählen den Engpass-Prozess – ich setze eine sofort funktionsfähige Basis-Automatisierung mit Ihren realen Daten um. Sie sehen live das Ergebnis, messen die Entlastung und entscheiden danach, ob Sie skalieren oder stoppen.

Das ist drin
  • 1 automatisierter Prozess (End-to-End)
  • Messbare Ergebnisse in kurzer Zeit – mit Vorher/Nachher-Vergleich
  • Basis, die danach direkt erweitert werden kann
Pilot besprechen
Kein Konzept. Ein fertiger Pilot.

KI-Schadensmelder-Assistent

Eingehende Meldungen werden automatisch analysiert, priorisiert und ans richtige Gewerk weitergeleitet – gebaut mit n8n und REST API-Anbindung. Vom Posteingang zum Handwerker, ohne manuelle Zwischenschritte.

Ergebnis: 37 Minuten zurückgewonnen
Erledigt in 3 Minuten – Vorher/Nachher
Automatischer Handwerker-Vorschlag
Handwerker-Vorschlag inkl. Nachrichtenentwurf
Interaktive Demo ansehen

Funktionsdemonstration · n8n · REST API · ERP & Portalanbindung

Was kostet Ihr Prozess
wirklich – jeden Monat?

Nehmen wir die Adressänderung eines Mieters: Mail lesen, ERP aktualisieren, Buchhalter informieren, Bestätigung senden. Klingt nach 5 Minuten – sind in Wirklichkeit 12. Mal 40 im Monat.

40 Vorgänge / Monat
×
12 min Aufwand je Vorgang
=
8 h verloren / Monat

Das ist nur ein Beispiel. Wie viel kostet Ihr Prozess?

Eigenen ROI berechnen → Interaktiver Rechner · 2 Minuten · kostenlos
Warum das funktioniert

Kein Risiko für Ihr Tagesgeschäft

🔒
Fixes Budget – kein offenes Ende

Der Pilot kostet 1.490 €. Einmal. Keine laufenden Kosten, keine Folgebeauftragung, keine Überraschungen auf der Rechnung.

🏗️
Auf Ihrer bestehenden IT

Keine neuen Systeme. Keine aufwendige Migration. Ich arbeite mit dem, was Sie bereits haben – und mache es smarter.

Ergebnis in Tagen – nicht Wochen

Der Pilot liefert einen funktionierenden Ablauf in Tagen. Kein monatelanger Aufbau – Sie sehen den Nutzen sofort.

🎯
Sie sehen das Ergebnis – bevor Sie mehr investieren

Der Pilot ist kein Konzept. Es ist ein funktionierender Ablauf. Sie entscheiden danach, ob und wie es weitergeht.

🤝
Ehrlich auch wenn es nicht passt

Wenn Automatisierung für Ihren Prozess keinen sinnvollen Mehrwert bringt, sage ich das – im Erstgespräch, kostenlos.

Bereit, einen Prozess konkret anzugehen?

In einem kurzen Gespräch finden wir heraus, welcher Ablauf sich als Startpunkt eignet – und was er Ihnen konkret bringen kann.

Kostenlosen Termin buchen Pilot direkt besprechen

Terminbuchung über Calendly oder direkt per Mail. Kein Verkaufsgespräch – sondern ein ehrliches Erstgespräch.

Häufige Fragen

Was Sie vielleicht beschäftigt

Nein. Ich arbeite mit dem, was Sie bereits haben – E-Mail, ERP, Portale. Kein neues Tool, keine Migration, keine IT-Freigabe nötig. Die technologische Basis ist n8n, einem Tool für die Workflow-Orchestrierung, das wie ein Klebstoff zwischen Ihren Systemen wirkt. So können automatisierte End-to-End-Prozesse entwickelt werden.

Die Automatisierungen laufen auf Servern in Deutschland oder der EU. Keine Daten gehen an Drittanbieter außerhalb Ihres Einflussbereichs. Wir klären das im Erstgespräch gemeinsam – transparent und ohne Rechtsdeutsch.

Der Pilot ist klein genug, um ihn ohne großes Change-Management zu testen. Kein Mitarbeiter verliert Aufgaben – er verliert nur den Teil, der nervt. Das ist in der Praxis selten ein Problem.

Gerade für kleinere Verwaltungen ist der Hebel oft größer – weil jede Stunde zählt und kein Puffer da ist. Der ROI-Rechner zeigt es konkret: Eigenen ROI berechnen →

Der Pilot liefert einen funktionierenden Ablauf in Tagen – nicht Wochen. Nach dem Erstgespräch sind Setup und Test in der Regel innerhalb einer Woche abgeschlossen.

n8n ist eine deutsche Open-Source-Software zur Workflow-Orchestrierung. Damit lassen sich Abläufe zwischen verschiedenen Systemen verbinden – E-Mail, ERP, Mieterportal, Datenbanken – ohne manuellen Eingriff. Ich setze n8n ein weil es flexibel, wartbar und für mittelständische Strukturen genau richtig dimensioniert ist.

Wer steckt dahinter

Stephan Redlich

Ich bin kein Berater, der Konzepte schreibt und verschwindet. Ich baue – und zeige Ihnen, was funktioniert, bevor Sie mehr investieren.

Seit Jahren arbeite ich mit Automatisierungen auf Basis von n8n, REST-APIs und KI-Assistenten. Mein Fokus liegt auf einem einzigen Versprechen: Sie sehen das Ergebnis in Tagen. Wenn der Prozess nicht passt, sage ich das im Erstgespräch – kostenlos und ohne Umweg.

Mehr über mich
Ihr nächster Schritt

Finden wir heraus, wo Automatisierung Ihnen Zeit zurückgeben kann.

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