ROI-Rechner – Automatisierung für Hausverwaltungen
Interaktiver ROI-Rechner

Was kosten Ihre manuellen Prozesse?

Tragen Sie Ihre Zahlen ein. Der Rechner zeigt Ihnen sofort, wie viel Zeit und Geld ein einziger Ablauf kostet – und wann sich ein Pilot rentiert.

1
Volumen & Aufwand

Denken Sie an einen konkreten Ablauf – z.B. Schadenmeldung bearbeiten, Adressänderung pflegen oder Mieteranfrage beantworten. Je spezifischer, desto aussagekräftiger das Ergebnis.

Wie viele Fälle dieses Typs täglich?
Anzahl / Tag 5
18152230
Reine Arbeitszeit – einfach 5–15 min, komplex 45–120 min
Minuten 20 min
1306090120
Erweiterte Parameter (Unterbrechungen, Rückfragen)
Wie oft werden Sie pro Arbeitsstunde unterbrochen? – Standard: 3×
Anzahl pro Stunde 1
0481115
Wie lange dauert es nach einer Unterbrechung, bis Sie wieder voll im Thema sind? Für eine konservative Rechnung: 1–2 Minuten.
Zeit nach Unterbrechung bis wieder im Fluss
Min. je Unterbrechung 3 min
0481115
Vorgänge mit erneutem Aufwand nach erster Bearbeitung – z.B. fehlende Info, Rückfrage vom Mieter, unvollständige Schadensmeldung. Richtwert: 5–15 %. Nachbearbeitung kostet ca. 1,5× so viel wie der ursprüngliche Vorgang.
Anteil Vorgänge mit erneutem Aufwand
Prozent 10 %
0 %8 %15 %22 %30 %

Aktuell: 3 Unterbrechungen pro Stunde · 3 min Wiedereinarbeitung · 10 % Nachbearbeitungsquote

2
Personalkosten & Entlastung
Inkl. Lohnnebenkosten & Overhead – typisch 30–50 €/h
€/h
Realistisch für einen ersten Piloten: 60–80 %. Mehr als 85 % sind kaum erreichbar – ein Restanteil bleibt immer manuell. Die Infrastrukturkosten (ca. 250 €/Mo) gelten für alle Prozesse zusammen – jeder weitere Prozess erhöht den ROI ohne Mehrkosten.
Realistisch für einen ersten Piloten: 60–80 %, max. 85 %
Erwartete Entlastung 70 %
10 %30 %50 %70 %85 %
3
Ihre Rechnung
Pro Monat (Ist-Zustand)
–
Stunden / Mo
–
Kosten / Mo
–
Ersparnis / Mo
Pro Jahr
–
Personalkosten / Jahr
–
Netto-Ersparnis / Jahr
Aufwandsstruktur pro Jahr
Reine Bearbeitungszeit–
Kontextwechsel-Overhead–
Nachbearbeitungsquote (× 2,5)–
Gesamt–
Heute (IST)
–
Nach Pilot (SOLL)
–
–
–
Amortisation
Sobald die kumulierten Einsparungen die Gesamtinvestition übersteigen, hat sich der Pilot rentiert.

Ihr Prozess hat Potenzial – lassen Sie uns konkret werden.

In 30 Minuten schauen wir gemeinsam auf Ihren Ablauf – kostenlos und unverbindlich.

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Beispielrechnung – keine Garantie. Diese Kalkulation zeigt eine vereinfachte Schätzung auf Basis Ihrer Angaben. Gerechnet wird mit 22 Arbeitstagen/Monat × 12 Monate. Tatsächliche Einsparungen hängen vom konkreten Prozess, Ihrer IT-Landschaft und der Umsetzungsqualität ab. Der Stundensatz sollte Vollkosten inkl. Lohnnebenkosten abbilden (Richtwert Hausverwaltung: 30–50 €/h). Die laufenden Kosten (ca. 250 €/Mo) decken n8n, Server und Wartung ab – für alle automatisierten Prozesse zusammen, nicht nur für diesen. Im persönlichen Gespräch schauen wir gemeinsam auf Ihren konkreten Fall.