KI - smart eingesetzt.

Ein Auszug aus meinen Piloten für KMU: Diese Prototypen demonstrieren die technische Machbarkeit von KI-gestützter Automatisierung. Als Change-Berater und Projektmanager begleite Sie bei der Umsetzung von Lösungen gemäß Ihren Anforderungen.

Kommunikationspilot: KI-Chatbot für Kundenanfragen

Showcase zur automatisierten Beantwortung typischer Kundenfragen & Lead-Erfassung

Ziel: Schnellere Antworten, weniger Routineaufwand, bessere Nachverfolgung

Umsetzung: Chatling AI (Chatbot) mit ChatGPT-Unterstützung (eigene Inhalte), n8n-Workflows, CRM -Integration

Highlights:

  • Leads automatisch ins CRM übertragen

  • Klar nachvollziehbare Anfragen & Status im CRM

  • Website-Einbindung, keine komplexe Technik

  • Realisierbar in ca. 3–4 Wochen

Grafik mit Titel 'AI-gestützte Kundenkommunikation', zeigt einen Chatverlauf auf der linken Seite und eine Lead-Erfassung auf der rechten Seite. Der Chat enthält zwei Nachrichten vom KI-Assistenten, eine über ein Pilotprojekt und eine zweite, die die Bestätigung für das Ausfüllen eines Formulars darstellt. Die Lead-Erfassung listet drei Schritte mit Icons: KI-Chatbot, n8n Automation und CRM, mit grünen Häkchen für abgeschlossene Schritte und eine Abschlussmeldung 'Lead erfolgreich im CRM angelegt'.
Ein schwarzer Hintergrund mit einem roten, ovalen Button, der den Text 'Start Demo' enthält.

MeetingDoc Pilot: KI-gestützte Meeting-Dokumentation

Showcase zur automatisierten Nachbereitung von Meetings: Transkription, Zusammenfassung, Aufgabenverteilung. Demonstriert die technische Machbarkeit von KI-gestützter Automatisierung für KMU-Prozesse."

Ziel: Zeitersparnis und klare Dokumentation für Teams

Umsetzung: KI-gestützte Spracherkennung, automatisierte Workflows (n8n), Integration in bestehende Tools (PM-Software, E-Mail)

Highlights:

  • Automatisierte Protokolle & To-do-Listen

  • Integration in gängige Tools (z. B. Trello, Gmail, Outlook)

  • Zeitersparnis bis zu 40 % in Meetingprozessen

Diagramm eines Workflow-Prozesses für Spracherfassung, Transkription, KI-Analyse, PM-Tool Export und E-Mail-Benachrichtigung. Schritt 1: Spracherfassung mit Meeting Audio, Schritt 2: Transkription in Text, Schritt 3: KI-Analyse, Schritt 4: Export in Projektmanagement-Tools, Schritt 5: E-Mail-Benachrichtigung.
Ein orangefarbener Button mit der Aufschrift 'Start Demo' auf einem schwarzen Hintergrund.

Content Pilot für Optiker: KI-gestützte Content-Erstellung


Showcase zur automatisierten Erstellung von Marketing-Content für Augenoptiker: Social-Media-Beiträge, Texte und Kundeninformationen per KI

Ziel: Zeitersparnis für Online-Kundenkommunikation bei gleichbleibender Qualität, mehr Reichweite, Leadgenerierung

Umsetzung: ChatGPT, Vercel oder Loveable (Frontend), n8n-Workflows

Highlights:

  • Automatisierte Content-Produktion für Marketing & Kommunikation

  • Branchenspezifische Prompt-Bibliothek für Optiker

  • Zeitersparnis 30- 40 % und messbar höhere Reichwerte

Dashboard-Übersicht mit Metriken zu Social Media, Newsletter, Produkte und Analysen. Menü auf der linken Seite, orangefarbene Markierungen und Statistiken in verschiedenen Farben.
Ein schwarzer Hintergrund mit einem orange umrandeten Button, der den Text "Start Demo" in orange enthält.

Der Start Ihrer (KI-)Prozess-Automatisierung in vier Schritten

1.Potenzialanalyse

Der erste risikofreie Schritt

Ergebnisse

  • Sie wissen, welche 2-3 Prozesse sich am schnellsten automatisieren lassen.

  • Sie erhalten eine Prioritätenliste und eine Empfehlung für ein Pilotprojekt.

  • Sie erhalten eine erste Einschätzung zur technischen Machbarkeit und bestehenden Voraussetzungen in Ihrem Unternehmen

2.Use Cases

Wertvolle Use Cases finden

Ergebnisse

  • Sie erhalten eine detaillierte Beschreibung der Anwendungsfälle für die identifizierten Prozesse.

  • Es werden konkrete Automatisierungsmöglichkeiten und deren erwarteter Nutzen aufgezeigt.

  • Sie wissen, wie die Automatisierung in Ihrem Unternehmen praktisch umgesetzt werden kann.

3.Business Case

Wirtschaftlichen Nutzen belegen

Ergebnisse

  • Sie bekommen einen vollständigen Business Case für Ihre ausgewählten Use Cases.

  • Es werden der ROI, Einsparungen und der Zeitrahmen für die Umsetzung dargestellt.

  • Sie sind in der Lage, die Wirtschaftlichkeit fundiert zu bewerten und Entscheidungen zu treffen.

4.Pilotprojekt

Automatisierung praxisnah testen

Ergebnisse

  • Sie erleben die praktische Umsetzung eines ausgewählten Use Case in einem kleinen, kontrollierten Rahmen.

  • Sie erhalten ein ausführliches Reporting zu Ergebnisqualität und Wirtschaftlichkeit.

  • Sie können direkt evaluieren, ob eine Skalierung sinnvoll ist.